在哪里设置
收银端「设置」→「员工设置」,下面有「员工管理」「员工岗位」「技师管理」「技师岗位」「班次设置」「排班设置」「角色权限」。菜单名称以门店实际显示为准。
角色的新建和权限编辑只能在收银端做。商家平台的「角色权限」只能查看和给员工分配角色,「员工管理」可以新增、编辑员工。
第一步:建角色并配置权限
角色决定“这个人登录后能用哪些功能”。建议按岗位建,例如“收银员”“店长”“楼面经理”。
- 打开「角色权限」,在左侧点「新增角色」,填写「角色名称」和「角色描述」。
- 选中角色,在右侧逐个页签配置:
- 「功能权限」:勾选这个岗位能用的菜单和按钮。
- 「数据权限」:例如“可反结 N 天内的账单”“可查看 N 天内的营业日报”“在会员详情页可查看完整手机号”“可为员工补卡”。
- 「授权设置」:「可用折扣方案」「结账授权」「撤单授权」等。
- 「可登终端」:限制只能在哪些电脑上登录,一个都不勾表示不限制。
- 退款、改价、反结、看全部手机号这类权限,只给店长或负责人。
第二步:新增员工(同时开通登录账号)
- 打开「员工管理」,点「新增员工」。
- 「基本信息」:填写「姓名」「手机号」。「工号」会自动生成,也可以修改。
- 「岗位与权限」:选择「岗位」「班次」,并在「能用哪些功能」里勾选角色(至少一个,否则“他登录进来什么都点不了”)。
- 点「创建」。如果要连续录入多人,点「保存并继续加下一位」。
手机号就是登录账号,初始密码 123456。 成功后提示“已添加 姓名,账号 手机号 可以登录了”。请提醒员工首次登录后修改密码。
如果提示“这个手机号已经是本店在职的人”,说明这个员工已经录过了,不要重复新增。
第三步:新增技师
- 打开「技师管理」,点「添加技师」。可以先用「管理岗位」「管理等级」建好技师岗位和等级。
- 填写基本信息,选择「技师等级」,账号规则和员工一样。
- 在「关联技能」页签勾选会做的项目。提示“还没选技能,选完她才能被派单”时,说明还没勾技能。
- 到「排班设置」给技师排上班。没有排班的技师不会出现在派钟列表里。
第四步:用新账号验证
用新员工的账号登录,看菜单和按钮是不是这个岗位该有的。多了就收回权限,少了就补上。
员工离职或调岗
- 离职:在「员工管理」列表把状态开关切到「离职」,确认后这个账号就不能再登录了。人员较多时,可以勾选后用「批量修改状态」。
- 调岗:编辑员工,修改岗位和角色;或在「角色权限」→「关联账号」里调整。
- 多门店员工:商家平台「员工管理」→「门店权限」,勾选后他可以切换到这些门店。